秦子衿自信地将两本新账本放到冯先生面前，“这是收支明细账，红色记收，黑色记支，并以小字记结余。”

“有两本？”冯先生诧异地问。

秦子衿点头，“对，两本，我把店铺和生产分开来了。一本是店铺账，支出不计原料、雕工等，只管店铺进货、租金和工钱等支出，跟店铺无关的支出一律不算。收的话，就更简单了，卖多少套，便收多少钱，绝不会错。按照时间，每日一记，每笔都结。”

冯先生翻开秦子衿的明细账看了看，这样看起来，条目减少，确实清晰不少，而且每笔都有结余，一眼就能看出盈亏。

冯先生又拿起另一本，秦子衿见状连忙说：“这本是生产明细账，只管做棋盘的收支，包括人工、运输、原料等等支出，收入也只有一笔，便是成品，成品除售卖收入外，还得做资产登记。”

冯先生点点头，仔细一对比，倒也不难理解，账还是那些账，但这样一理，条目清晰，一目了然。

“然后这是总账！”秦子衿又拿出另一本账，“总账算合数，比如，今日买原料，石板多少钱，木材多少钱，纸张多少钱等等，只要是用一日的，又是同一件事，便只需在总账账本上记购原料，共计多少钱即可。”

“收入也是，明细账要记卖哪套多少钱，总账只需将今日卖出所得全部记为一笔即可。”

冯先生翻开看，果然，总账更加简单，大多时候一日只有一笔或两笔，看起来，更是清晰明了。

而且她将两本明细账总在一本账本上，同一时间，收支、结余和秦子衿说的资产数一目明了。

冯先生转头吩咐身边的人去外面叫来了几个账房的管事，将秦子衿做的账本递给他们，“你们看看。”

三位管事中两位是上次见过秦子衿的，听说这是秦子衿新做出来的账本，赶紧翻开看了看。

“这记账的方式很特别，但看起来更清楚。”

“我这本也太简单了点。”另一人疑惑地说。

“这本是配合着另外两本看的！”秦子衿连忙解释，凑过去指了指每笔支出前面的编号，“这里有编号，打框的看这本，打圈的看另一本。”

三人连忙凑一堆翻着账本一找，脸上浮出笑容来，“还真是，这两本记得清晰，这本记得笼统，想查细账，看这两本，想查总账，看这一本就够了！”

冯先生的脸上也浮现笑容，他站起身，摆摆手，“拿去吧，把这几本账拿去好好看看，琢磨下咱们的记账方式如何改进下。”

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