十二层本来就是会议室和董事长及总裁办公室,再就是工区开放的秘书室,现在因为苏起苏啸他们都出去了,常广志又不是经常会出现在公司的人,其他人开会也不会开道十二层来,所以整个十二层就只有宋伊依一个人。
「不好意思,这个时间叫你过来没打扰你的事吧?」
「不要紧,暂时没有太着急的,你找我来是……」
「是这样的……我们进来说吧!」
宋伊依几乎都伸出手打算揽着她的胳膊了,但伸到一半感觉不妥又立马缩回去了,而且顾忌着走廊里还有监控,她干脆在前面带头先走了。
等进了秘书办公室,她才有些为难地说道。
「我记得上次你汇总过来的集团例会的会议纪要很完整,有几个还是外地口音的,你有什么秘诀吗?」
期栩瞬间了然,敢情这是整理会议纪要遇到难题了,想请教她,又不好直接开口啊!
「当然有。」
宋伊依顿时眼睛瞪大,正常人听了别人这么问,不都得谦虚一下说「没有」吗,她怎么不按套路来!
「什么秘诀啊?」
宋伊依虽然还是有些拉不下脸面,但已然被期栩勾起了好奇心。
「其实你可以先看一下其他人说的,尤其是你比较确定的几位发言人说的,像这种例行会议一般都会有固定的主题或是首要解决的问题,发言人基本上都会围绕着这个中心去发言,只要他的其他话都是围绕着这个中心说的,那么就算你听不懂的也可以根据他的上下句去推测。」
「啊?」宋伊依有些犯难了,「可是我很多时候都听不懂他们讨论的中心主题是什么意思啊……」
宋伊依的话让期栩瞬间想到了大三时因为忘记提前选课,被迫调配去上天气气候学,对她来说,一整个学期的选修课都像是在听天书,好在考试也是开卷考,而且几乎都是客观题,不然她的选修学分就别要了。
不过她的选修课跟宋伊依的情况是不一样的。
「其实开始的时候听不懂,想不明白是很正常的,毕竟他们说的大多数是资金和项目上的事,你其实主要听明白会上最有话语权的人说的是什么就够了!」
「最有话语权的人?那不就是……苏,苏总?」
宋伊依跟着一起参会的倒是不少,但谈判性质的根本不需要她做会议记录,因为有苏啸在。
今天中午的会虽然是例会性质的,但那个庆市口音的刚好是合作方派驻过来的,所以她才会这么纠结,生怕漏掉对方的话,给合作方造成不好的
印象。
「如果是苏总主持的会,自然要以他的话为重。」
宋伊依顿时眼带笑意,苏起哥哥的话她当然能听懂,因为喜欢听苏起哥哥说话,就算平时听不懂的,她也会努力去听,去咀嚼,最少也能理解八成。
不过……
「可有些发言人是提出自己意见的,要是我全都按照苏总……按照最有话语权的人的意思,会不会漏掉他的意见?」
「你以为,会议纪要就是要把所有发言者的话一字不漏地记录下来?」
面对期栩的问话,宋伊依眼中浮现茫然。
难道不是吗?
「并不是这样,你只要记录发言者发言的要点就可以了,实在听不懂的可以略过。」
宋伊依更迷茫了。
「这样会不会不太好?」
「如果你成段成段的略过当然不好,可若只是一句话,一个词的问题完全可以忽略不计,你以为……你反复听都听不懂的话,最有话语权的人就能听懂?若是他听不懂却觉得很有必要弄懂,难道不会当场问出来?」
宋伊依顿时目光一定——
是啊,不管发言人说的主题意思是什么,苏起哥哥肯定是能听懂的,要是她纠结的一两句话是很关键的,那苏起哥哥也一定会追问的,既然没问,那是不是忽略也可以呢?
「我说的只是你已经完全胜任总裁秘书后的情况,或者会议的内容没有想象中那么重要,如果涉及公司的重要事宜,我建议还是跟其他秘书交流一下意见,或是亲自请教苏总比较好……」
宋伊依闻言顿时小脸一垮,要是去问苏起或者苏啸,那不就显得她太没用了吗?
「那你觉得这句话需要请教他们吗?」
说再多不如直接把问题摆出来,所以宋伊依索性直接把她纠结的那句话播了出来,她已经单独截取了那句话连同上下句的录音,并把她已经整理出来的会议记录拿给期栩。
「还是继续让尚总监推进吧,勒个总监求都不懂,这样安排好得很!」
原来是这句……
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